Akademische Turnverbindung

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GymNet und Anmeldung

Das GymNet

Für die Anmeldung zum kommenden ATB-Fest ist die Nutzung von GymNet Pflicht. Die Geschäftsstelle ist nicht mehr in der Lage zu helfen. Ihr Korporations-/Vereins-Administrator sollte Ihnen bei Ihrer Anmeldung behilflich sein.

1. Zugang zum GymNet erhalten nur registrierte Nutzer. Die Anmeldung erfolgt wie üblich mit Nutzernamen (Ihre E-Mail-Adresse) und Passwort.

Die GymNet-Adresse ist http://www.dtb-gymnet.de.

Für Neu-Anmelder wird vom System ein Einstiegspasswort generiert und per E-Mail zugesandt. Die Neu-Anmelder tragen ihre persönlichen Daten ein, die für die weitere Kommunikation benötigt werden. Danach werden diese Daten nicht mehr abgefragt.

2. Die Anmeldung zu „Events“ nimmt der Nutzer in einem zweiten Schritt vor. Die Veranstaltungen des ATB-Fests wie Begrüßungsabend, Kommers, Festball sind der Event-Kategorie „Kongresse“ zugeordnet.

In die Suchmaske ist der Begriff „ATB-Fest“ einzutragen.

3. Die Anmeldungen zu Sportwettkämpfen – auch für ADAH – können nur durch den Korporations-/Vereins-Administrator vorgenommen in der Events-Rubrik „Turnfeste“. Selbstverständlich kann der Korporations-Administrator auch die Anmeldungen zu den Veranstaltungen (siehe 2) für seine Verbindungsgeschwister vornehmen.

4. Die Anmeldung der Aktiven soll aus Gründen der leichteren Abrechnung ausschließlich durch den Korporations-Administrator erfolgen.

5. Eine Bedienungsanleitung für GymNet wird gleichzeitig veröffentlicht.

Der GymNet-Administrator des ATB ist gerne bereit, durch direkten Kontakt Hilfestellung zu geben:

  • Gerd Unruh voc. Strippe
  • Wipsch 15 - 56130 Bad Ems
  • Tel. 02603 – 5586
  • E-Mail: Gerd.Unruh@t-online.de
Anleitung zur Anmeldung zum ATB-Fest 2018 im Buchungssystem „GymNet“ des DTB

Sprachregelung: In GymNet wird das „ATB-Fest 2018“ als „Event“ und die „Bundeskorporationen“ werden als „Vereine“ bezeichnet.

Es sind zwei Schritte zu vollziehen beim Buchen von Events:

  1. Anmelden in GymNet. Dieses umfasst die Eingabe und Pflege ihrer persönlichen Daten und Mitgliedschaft in einem Verein. Dieses ist einmalig und muss für andere Events wie „ATB-Tag 2018“ nicht wiederholt werden.
  2. Auswählen eines Events und Buchen von Elementen eines Events

Diese Anleitung bezieht sich die Anmeldung zu den Veranstaltungen und zur Aktiven-Unterkunft des ATB-Festes. Die Anmeldung zu den Sportwettkämpfen des ATB-Festes ist nur durch den Vereins-Administrator möglich. Letzteres ist auch als gesondertes Event angelegt.

1. Startseite von GymNet

Sie rufen die Startseite von GymNet auf mit: http://www.dtb-gymnet.de.

Der Aufruf wird benutzt, um sich in GymNet anzumelden, aber auch um sich zu registrieren (siehe 2), ein neues Passwort anzufordern (da vergessen) oder den Antrag für Vereins-/Korporations-Administratoren herunter zu laden.

2. Neu-Anmeldung

Wer noch keinen Zugang zu GymNet hat, muss sich zunächst registrieren. Sie klicken auf der Startseite von GymNet unter Login und Passwort auf:

"Ich habe noch kein DTB-Login, ich möchte mich neu anmelden".

Sie machen die Angaben zu Ihrer Person. Ihre E-Mail Adresse dient später als Benutzernamen. Sie schließen die Registrierung ab mit "Daten speichern". Daraufhin wird Ihr Einstiegspasswort an Ihre E-Mail Adresse gesandt. Bitte merken Sie sich dieses.

Ihre Mitgliedschaft in einem Verein ist noch nicht in GymNet erfasst. Voraussetzung für die Buchung von ATB-Veranstaltungen ist die Mitgliedschaft im ATB, die Sie noch nachtragen müssen. Sie rufen dazu die Startseite (siehe 1.) auf und melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem neuen Passwort an.

Sie wählen im linken Rahmen "Meine Personendaten" aus und klicken dann auf das Register "Mitgliedschaften" und dort auf "neue Mitgliedschaft hinzufügen". In das „Suche“-Feld tippen Sie den Namen Ihrer Korporation ein. Nach den ersten Buchstaben wie z.B. "ATV" oder "Akademisch" wird Ihnen die komplette Liste der Korporationen angeboten. Sie wählen Ihre Korporation aus.

Sie speichern Ihre Mitgliedschaft, in dem Sie auf „neue Mitgliedschaft erzeugen“ klicken. Bei Mehrbändern wiederholen Sie den Vorgang.

3. Die Schritte zum Buchen für den ATB-Fest 2018

3.1. Event-Auswahl

Sie müssen GymNet mitteilen, für welches Event Sie buchen wollen. Dazu wählen Sie aus dem GymNet-Angebot ihr Event aus. Es gibt mehrere Wege zur Event-Auswahl. Der folgende Weg wird empfohlen. Nach Aufruf der Startseite (siehe 1) melden Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Im Event-FILTER geben Sie als Stichwort „ATB-Fest 2018“ ein und klicken auf „SUCHEN“. Das Event „ATB-Fest 2018“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „BUCHEN“.

3.2. Die Elemente eines Events

Im Folgenden wählen Sie die Elemente ihres Events aus.

3.2.1 Register „Allgemeine Angaben

In der Seite „allgemeine Angaben“ müssen Sie noch einmal Ihre Vereinsmitgliedschaft eintragen und für die ABG das Häkchen setzen und speichern.

Erst dann erscheinen die weiteren Buchungs-Register und Sie können Elemente buchen.

3.2.1. Register: „Unterkunft/Verpflegung

Wenn Sie auf das Register klicken, sehen Sie eine Übersicht aller buchbaren Elemente. Sie wählen ein Element aus, indem Sie auf „buchen“ klicken. Das Feld wechselt auf „GEBUCHT“. Wählen Sie in der Übersicht ggf. weitere Elemente aus. Ist die Übersicht nicht zu sehen, klicken Sie in das Register-Feld. Sind Sie fertig, klicken Sie auf „weiter“.

Zum Abmelden eines Elements klicken Sie auf das grüne „i“ im Register-Feld und klicken weiter auf „abmelden“ für das gewünschte Element.

3.2.2. Register: „Veranstaltungen“

Wenn Sie auf das Register klicken, sehen Sie eine Übersicht aller buchbaren Elemente,. Sie wählen ein Element aus, indem Sie auf „anmelden“ klicken. Sie müssen im Feld “Anzahl“ in den Kreis klicken. Es erscheint ein schwarzer Punkt im Kreis (sog. Radio-Knopf). Schließen Sie die Buchung ab mit einem Klick auf „Karte zufügen/anmelden“.

Klicken sie in das Register-Feld, wenn Sie weitere Elemente buchen wollen, ansonsten auf „weiter“. Zum Abmelden eines Elements klicken Sie auf das grüne „i“ im Register-Feld und klicken weiter auf „abbestellen“ für das gewünschte Element.

4. Änderungen in Ihrer Anmeldung

Änderungen Ihrer Angaben sind bis zum Meldeschluss jederzeit möglich.

5. Meldebestätigung und Rechnung

Meldebestätigung und Rechnung werden Ihnen nach Meldeschluss per E-Mail zugesandt. Auf der Rechnung ist auch das Konto angegeben, auf das die Meldegebühren zu überweisen sind. Bitte überweisen Sie nicht, bevor Sie Ihre Rechnung mit Ihrer Rechnungsnummer erhalten haben.

6. Vereins-Administrator

Es ist in GymNet nicht notwendig, dass sich jeder Teilnehmer persönlich anmeldet. Die Korporation kann bis zu drei Beauftragte ernennen, die die Buchungen für ihre Mitglieder vornehmen. Da diese im GymNet mit dauerhaft gespeicherten, personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes umgehen werden, ist die Anerkennung der Datenschutzerklärung erforderlich. Außerdem werden noch einige zusätzliche Angaben benötigt, die zur Identifikation und Autorisation notwendig sind. Die Bestimmungen können auf der Startseite von GymNet heruntergeladen werden (siehe 1.). Das für den ATB modifizierte Formular hierfür ist auf der folgenden Seite.

Bevor der Vereins-Administrator für seine Verbindungsgeschwister Buchungen vornimmt, sollte er alle am ATB-Fest Teilnehmenden in die Mitgliederliste seiner Korporation eingetragen haben.

Der Vereins-Administrator geht analog wie der Einzelanmelder vor. Ihm wird aber zusätzlich für jedes Buchungselement eine Liste der Verbindungsmitglieder angeboten, aus der heraus er die Mitglieder markiert, die dieses Element buchen.

Antrag zur Autorisation der Nutzung der Internetapplikation GymNet